Vous souhaitez connaître mes prestations ?
(Liste non exhaustive)
GESTION ADMINISTRATIVE
• Gestion du secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails entrants et sortants.
• Rédaction, saisie et mise en page de courriers, comptes rendus, manuscrits, et tout autre document.
• Préparation du dossier à remettre à votre expert-comptable : recueil, numérisation et transmission des documents.
• Création et mise à jour de bases de données.
• Démarches et formalités administratives.
• Création de documents et formulaires types, à l’image de votre entreprise.
• Aide au fonctionnement de votre entreprise : fournitures administratives, flottes automobile/mobile/matériel, contrats d’assurance, etc…
• Elaboration et mise en place d’une méthodologie d’organisation et de classement.
• Classement et archivage de documents papiers et numériques.
• Numérisation et impression de documents.
GESTION COMMERCIALE
• Gestion des Clients : saisie, envoi et suivi des devis, des commandes, et des factures ; suivi et relances des règlements.
• Gestion des Fournisseurs : recherches et comparatifs de prix, commande ; rapprochement et vérification des bons de commande avec les bons de livraison et
les factures ; préparation et envoi des règlements.
• Gestion des litiges clients et fournisseurs.
• Création et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
GESTION DE TRESORERIE
• Suivi, préparation et envoi des règlements aux fournisseurs et aux organismes.
• Remise en banque des règlements.
• Relance des impayés.
• Vérification, rapprochement et pointage des encaissements et des paiements avec les mouvements bancaires.
• Gestion des notes de frais.
• Pour les micro-entrepreneurs : gestion du livre des recettes et/ou des achats, préparation à la déclaration mensuelle ou trimestrielle du CA.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Aide à l’embauche d’un nouveau salarié : rédaction et mise en ligne des annonces, 1ère sélection selon critères définis et organisation des entretiens.
• Recueil, numérisation et transmission à votre comptable des documents nécessaires lors d’une embauche, ou pour la mise à jour d’un dossier salarié.
• Gestion des contrats de travail et avenants.
• Suivi et planification des visites médicales.
• Gestion et transmission des variables de paie.
• Gestion des intérimaires : recueil des documents obligatoires, pointage et vérification de la facture de l’agence d’intérim.
• Rédaction et transmission et/ou affichage de notes de service et d’information au personnel.
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